Entidad sin ánimo de lucro · Educación en el ocio
Una casa digital para un esplai que vivía en las redes
- Proyecto
- Esplai La Rialla
- Año
- 2025
- Servicios
- Diseño web · Desarrollo web · Hosting y mantenimiento
Esplai La Rialla es una entidad de educación en el ocio de Sabadell con años de trabajo a sus espaldas, pero toda su presencia digital se reducía a perfiles en redes sociales. Las familias no tenían un lugar estable donde consultar las actividades, el casal de verano o cómo apuntarse. Construimos su primera web: clara, cálida y pensada para que cualquier madre o padre encuentre lo que busca en segundos.
El reto
La información del esplai vivía dispersa entre publicaciones de Instagram, estados de WhatsApp y grupos de mensajería que se renovaban cada temporada. Cada inicio de curso y cada casal de verano arrancaban con la misma ronda de preguntas (horarios, edades, precios, cómo apuntarse) que el equipo respondía una a una. No existía un sitio oficial al que enviar a las familias nuevas, ni un lugar donde una madre o un padre pudiera hacerse una idea del proyecto sin escribir a nadie. Para una entidad que se sostiene sobre voluntariado y confianza, esa ausencia costaba dinero y credibilidad: años de trabajo diluidos, un ideario educativo difícil de explicar y una posición más floja ante el ayuntamiento y las convocatorias de subvención. El encargo, en el fondo, era dar memoria a un proyecto que hasta entonces se contaba a trozos y en Stories.
Arquitectura de contenidos
Antes de diseñar nada, ordenamos qué necesitaba encontrar una familia y en qué orden. Definimos una arquitectura corta y honesta: qué es el esplai y su ideario, las actividades por franjas de edad, el calendario del curso, el casal de verano y una vía de contacto directa. Cada página responde a una pregunta real, sin menús sobrecargados ni secciones de relleno. Redactamos los textos en catalán, la lengua del esplai y de las familias de Sabadell, con un tono cálido y cercano que evita tanto lo infantil como la jerga corporativa. La preinscripción, que antes obligaba a escribir por privado, pasó a un formulario con los datos justos. El equipo recibe las solicitudes ordenadas y la familia sabe que su plaza ha quedado registrada.
Diseño y sistema visual
El sistema visual nace del carácter del esplai: luminoso, alegre y honesto, pero sin caricaturizarlo. Trabajamos con mucho aire, tipografía legible y una paleta cálida que transmite cercanía sin infantilizar el mensaje, porque quien decide inscribir es un adulto. Las fotos reales del día a día (juego al aire libre, excursiones, casals) hacen el trabajo emocional. El diseño las acompaña y poco más. Cuidamos el contraste y la accesibilidad para que la web se lea bien en cualquier móvil, que es como la abren la mayoría de familias, y mantuvimos una jerarquía tipográfica constante para que actualizar contenidos de temporada no rompa nunca la estética.
Arquitectura técnica y mantenimiento
Construimos la web con Astro y la desplegamos en servidores ubicados en España, generando páginas estáticas que cargan de forma casi instantánea incluso con conexiones móviles flojas. El resultado son puntuaciones de Lighthouse en verde, con un rendimiento cercano a 100, y un Largest Contentful Paint por debajo de un segundo, algo que importa cuando una familia consulta el horario desde la calle. El sitio incluye hosting y certificado SSL dentro de la suscripción, calendario de actividades, formulario de preinscripción y enlaces directos a WhatsApp y correo. Como el mantenimiento va incluido, los cambios de temporada (nuevo curso, apertura del casal, fotos nuevas) los aplicamos nosotros: el equipo voluntario no tiene que pelearse con ningún panel, solo avisarnos.
El resultado
El esplai tiene por fin una casa digital estable que funciona como tarjeta de presentación permanente. Las familias nuevas llegan a un único enlace que responde a casi todas sus dudas antes de escribir, y las preinscripciones del casal de verano entran ya ordenadas por formulario en lugar de perderse entre mensajes privados. El equipo ha notado menos preguntas repetidas al arrancar cada temporada y una conversación inicial más fácil con familias que llegan informadas. De cara a instituciones, contar con un sitio propio y cuidado ha reforzado la credibilidad de la entidad en solicitudes de subvención y colaboraciones. Y como es una web bajo suscripción con mantenimiento incluido, La Rialla no puso dinero por delante ni tiene que preocuparse de que el sitio envejezca.
Jordi
Esplai La Rialla
Gran equipo de profesionales, siempre atentos y buscando la mejor manera de entender nuestra esencia y lo que queremos comunicar en cada momento.